Keski-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin alueen yhteisen potilastietorekisterin muodostavat seuraa­vien julkisen terveydenhuollon organisaatioiden potilastiedot:

Keski-Pohjanmaan erikoissairaanhoito- ja peruspalvelukuntayhtymä Kiuru

Kokkolan Terveyskeskus

Työterveyshuolto Työplus

Potilasta hoitava henkilökunta voi käyttää yhteisessä potilastietorekisterissä olevia hoidon kannalta tarpeellisia potilastietoja ilman potilaan suostumusta. Käyttö edellyttää kuitenkin, että potilasta on informoitu yhteisen potilastietorekisterin käytöstä ja mahdollisuudesta kieltää potilastietojen yhteiskäyttö.

Yleiset potilastietojen käytön edellytykset ja rajoitukset

Potilaan hyvän hoidon toteuttaminen edellyttää, että hoitavalla henkilökunnalla on hoidon yhtey­dessä käytettävissä kaikki tarpeelliset tiedot potilaan terveydentilasta ja hänelle tehdyistä tutki­muksista.  

Potilastietojen käyttö ja luovutus organisaatioiden välillä edellyttää aina potilaan ja hänen tietojaan käsittelevän henkilön välistä hoitosuhdetta.

Potilastietoja saa käyttää vain hoidon edellyttämässä laajuudessa. Potilastietojen käyttöä ja luo­vutuksia organisaatioiden välillä seurataan jatkuvasti kaikkien potilaiden ja käyttäjien osalta loki­tietojen avulla.

Perinnöllisyyslääketieteen ja psykiatrian hoitoyksiköissä syntyneet potilastiedot ovat erityissuojat­tuja ja niiden käyttö edellyttää aina erillistä käyttäjän erityistä vahvistusta ennen tietojen käyt­töä.

Potilaan / kansalaisen oikeus rajoittaa yhteisen potilastietorekisterin käyttöä

Potilas voi halutessaan kieltää potilastietojensa käytön kokonaan toisessa Keski-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin potilastietorekisteriin kuuluvassa yksikössä. Kielto on voimassa toistaiseksi ja sen voi peruuttaa milloin tahansa. Kiellon rajaamia potilastietoja ei saa käyttää edes hätätilan­teessa. Potilas voi kuitenkin tehdä erikseen hoitotahdon, jossa hän sallii myös kiellon tarkoitta­mien potilastietojen luovutuksen esimerkiksi silloin kun hän on tajuton ja tarvitsee välitöntä hoitoa.

Potilas voi antaa kiellon Keski-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin alueella täyttämällä potilastietojen luovutusta koskevan kiellon toimintayksiköissä, joissa on saatavilla valmiita lomakkeita ja ohjeita, joilla kielto tehdään.

Potilastietojen luovutus yhteisen potilastietorekisterin ulkopuolelle

Potilastietojen luovuttaminen Keski-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin yhteiseen potilastietorekiste­riin kuuluvien organisaatioiden ulkopuolelle edellyttää potilaan asemasta ja oikeudesta annetun lain mukaisen potilaan suostumuksen.

Suostumus voi olla kirjallinen tai se voidaan antaa suullisesti, jolloin suostumus kirjataan poti­lasasiakirjoihin. Potilas voi ilmaista suostumuksensa myös muutoin (esim. vammautuneen potilaan pään nyökkäys), mikä kirjataan potilasasiakirjoihin vastaavasti kuin suullinen suostumus.

Kirjallinen luovutuksen mahdollistava suostumus voi koskea kaikkia potilaan tietoja, tai se voi olla rajattu tiettyihin tietoihin, esimerkiksi tietyn hoitojakson hoitopalautteeseen. Potilaalla on oikeus muuttaa kirjallisen suostumuksen sisältöä hoitonsa eri vaiheissa.

Seuraavat organisaatiot eivät kuulu Keski-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin yhteiseen potilastietore­kisteriin ja potilastietojen luovutus edellyttää siis potilaan kirjallista suostumusta:

Yliopistolliset sairaalat

                   Yksityinen työterveyshuolto

                   Yksityinen lääkäriasema

                   Yksityinen ammatinharjoittaja

                   Sosiaalihuolto

Lisätietoja yhteisestä potilastietorekisteristä

Lisätietoja yhteisestä potilastietorekisteristä ja käytännöistä Keski-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin alueella saa toimintayksiköiden henkilökunnalta.

Lainsäädäntö

Terveydenhuoltolaki  1326/2010  9 §

Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä (159/2007, Asiakastieto­lain muutos 1227/2010)

                   Laki potilaan asemasta ja oikeuksista (785/1992)